Microsoft 365 im Unternehmen nutzen

erfolgreiche Nutzung von microsoft 365 im unternehmen

Wie führt man Microsoft 365 im eigenen Unternehmen erfolgreich ein und wie nutzt man es richtig? 

Mit Beginn der Pandemie stürzten sich viele Unternehmen panisch auf Tools und Anwendungen -hauptsächlich um Videocalls abhalten zu können. Dass diese jedoch ein breites Band an Optionen bieten, ist den meisten leider nicht bewusst. Viel Potenzial bleibt so leider auf der Stecke. Unsere IT-Experten haben ihr wertvolles Wissen in einem unserer 365talks geteilt, der alle zwei Wochen gestreamt wird. 

Daraus haben sich 7 einfache Schritte ergeben und sie zeigen dir, wie du Microsoft 365 am besten in deinem Unternehmen einführst.

1. VON EXPERTEN HELFEN LASSEN!

Auch wenn du in deinem Unternehmen bereits Microsoft 365 auf eigene Faust eingeführt oder du und dein Team euch gemeinsam durchgekämpft habt, hilft dennoch ein Blick von außerhalb…

Experten bringen nicht nur das nötige Fachwissen, sondern darüber hinaus auch Expertise über Branchengrenzen hinweg mit. Neben einer fachgerechten und ausführlichen Einführung werden du und dein Team durch andere Projekte inspiriert. Euer Blick auf die Tools und Möglichkeiten weitet sich und die Art des Einsatzes wird dynamischer und effizienter.

Zudem müsst ihr das Rad nicht neu erfinden. Experten wissen, welche Tools sich am besten für bestimmte Einsatzbereiche eignen. So spart ihr euch nicht nur Zeit, sondern nutzt auch die für euch bestmöglichen Optionen.

Häufig ist es so, dass das Selbstbild dem Fremdbild nicht vollständig entspricht. Vielleicht denkt ihr, dass ihr ein Produkt richtig gut einsetzt und aus dem Vollen schöpft, seid euch aber über die tatsächliche Vielfalt der Möglichkeiten und Optionen gar nicht bewusst. Zu sehen wie andere Unternehmen Tools einsetzen und andere Meinungen zu hören bringt neue Ideen und Vorteile.

Austausch löst vom Festhalten am Alten oder Bestehenden und öffnet neue Möglichkeiten.

2.  VORBILD FÜR MITARBEITER SEIN 

Ob das Projekt Erfolg ernten wird, liegt zu einem großen Teil daran, ob die Führungscrew mit voller Überzeugung dahintersteht. Es ist nicht zielführend ausschließlich die Mitarbeiter an einer Einführung teilnehmen zu lassen und sich selbst davon auszuschließend. Grundlegende Veränderungen müssen gemeinsam durchgezogen und vorgelebt werden. Nur so kann der gewünschte Erfolg erreicht werden.

Außerdem solltet ihr beachten, dass es kein technisches Projekt ist. Viele Themen, die das Projekt betreffen, müssen auf Führungsebene geklärt werden und können daher nicht einfach an Mitarbeiter übertragen werden.

3. BEWUSSTSEIN SCHAFFEN

Dem gesamten Team muss die Sinnhaftigkeit der Veränderung einleuchtend sein. Klärt Fragen, wie warum ihr das Projekt in Angriff nehmen wollt und welche Vorteile es dem Unternehmen sowie den einzelnen Mitarbeitern schafft. Baut Ängste und Zweifel ab und überzeugt das ganze Team von den Vorteilen.

4. BESTEHENDES ÜBERNEHMEN UND 

5. KOMPETENZEN 

SCHRITT 4 & 5 ERKLÄREN DIR ANDREAS UND KAI IN FOLGENDEM VIDEO:

https://youtu.be/EQzlsniS0pI 
 

6. PRÜFSTAND AUFBAUEN

Microsoft 365, Teams und Co sind im ständigen Wandel, daher solltet ihr ein regelmäßiges Review wiederkehrender Prozesse als festen Bestandteil integrieren.

7.  WISSEN SCHAFFT SICHERHEIT

Befähigung schafft Sicherheit, daher solltest du deine Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Tools ausreichend schulen. Sie werden so nicht nur sicherer in der Anwendung, sondern erkennen die Vorteile, die diese ihnen verschaffen, auch früher. Zudem solltest du unbedingt darauf achten, schwächere Mitarbeiter nicht abzuhängen oder nicht zu verlieren. Nicht allen fällt die Umstellung auf Anhieb einfach. In diesem Zuge ist es auch wichtig eine Fragekultur im Unternehmen zu etablieren. Deine Mitarbeiter haben so keine Scheu ihre Probleme anzusprechen und können sich gegenseitig unterstützen. Die Motivation geht nicht verloren, das ganze Team bleibt auf dem gleichen Stand und du vermeidest eine zu breite Wissensspanne unter den Mitarbeitern.

EXTRA-TIPP: WORKSHOPS

Frühzeitig eingesetzt zeigen Workshops für die Führungscrew die Vielfalt an Möglichkeiten und Ideen auf. Ihr werdet sicherer, überzeugter und selbstbewusster im Umgang, was sich auch auf deine und eure Mitarbeiter spiegelt.

Wir bieten Workshops und Trainings für genau diesen Zweck an. Darunter auch ein kostenloser Microsoft 365 Workshop. Hier kannst du unser Workshop-Angebot erkunden. 

 

Wir wünschen viel Erfolg bei der Umsetzung und sind bei Fragen wie immer für euch da. Einfach kontaktieren und schon kann’s losgehen. 

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Andreas Schweizer
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