Einen gemeinsamen Kalender in Teams einrichten: So geht’s richtig!

#18 gemeinsamer Kalender in Teams

Wusstest du, dass du in einem Kanal einen gemeinsamen Kalender bei Teams einrichten kannst? Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Betrag! Schau dir unser Video an oder lies dir unsere Schritt-für-Schritt Anleitung an.

 

So einfach geht’s 

Videoanleitung

 

Schritt-für-Schritt Anleitung

Im ersten Schritt öffnest du den Kanal, in dem der Kalender erstellt werden soll und klickst das Plus-Symbol oben rechts an.  

gemeinsamen kalender einrichten teams 1

  

In der Suchleiste gibst du „Kanalkalender“ ein und fügst diesen hinzu.   

gemeinsamer kalender in microsoft teams 2

Den Kanalkalender anschließend benennen, bei „Über diese Registerkarte im Kanal posten“ das Häkchen entsprechend setzen oder entfernen und auf „Hinzufügen“ klicken. 

gemeinsame kalendereinrichtung mit m365 3

   

Die Version 0.1 des Kanalkalenders ist nun als neue Registerkarte verfügbar. 

Möchtest du nun einen neuen Eintrag erstellen, gehst du im ersten Schritt in den Kalender und klickst oben rechts auf „Neues Ereignis hinzufügen“. Anschließend kannst du einen neuen Kalendereintrag erstellen. 

  gemeinsamer kalender 5

 

Wichtig zu wissen 

Kalendereinträge in den persönlichen Kalender übertragen 

Erstellte Kalendereinträge werden nur von den Besitzern des Kanals in das persönliche Postfach übernommen. Bei Mitgliedern und Gästen erscheint der Eintrag tatsächlich nur im Kanalkalender. Möchtest du als Terminersteller zwar die ganzen Kanalmitglieder optional, einzelne Mitglieder jedoch obligatorisch einladen, solltest du diese unter „Erforderliche Teilnehmer“ explizit hinzufügen.  

shared kalender teams tutorial 6

 

Möchtest du als nicht explizit hinzugefügter Teilnehmer den Termin in deinen persönlichen Kalender übernehmen, gehst du in den Kanalkalender und öffnest den Termin. Unter den Besprechungsdetails findest du oben rechts die Option „Zu meinem Kalender hinzufügen“, die du auswählst. Anschließend wird der Termin in deinen persönlichen Kalender übernommen.  

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Kai Osthoff
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